Регламент информационной безопасности

• Зачем нужны правила информационной безопасности
• Регламент: структура, общие положения и обязанности сотрудников
• ИБ в офисе, на удаленке, на предприятии
• Защита информации ФСТЭК: меры по защите и рекомендации
• Сертифицированные СУБД ФСТЭК
• Антивирусная безопасность: мониторинг и предупреждение угроз
• Чем грозит нарушение регламента ИБ?

Зачем нужны правила информационной безопасности

Регламенты устанавливают обязанности сотрудников по защите данных. Они объясняют, какая информация требует особой защиты и почему это важно. Когда люди понимают, что и почему нужно делать, они работают в соответствии с этими правилами и несут ответственность за свои действия. Без четко сформулированных принципов каждый будет действовать на свое усмотрение.

Цели политик ИБ:

• Создать общие правила безопасности внутри организации.
• Сохранить конфиденциальность, целостность и доступность данных.
• Предотвратить атаки, вирусы и другие угрозы ИБ.
• Соблюдать законы и стандарты, связанные с информационной безопасностью.
• Защитить репутацию компании и повысить доверие клиентов.

Регламент: структура, общие положения и обязанности сотрудников

Регламент — это набор правил и рекомендаций, которые компания устанавливает для защиты своей информации. Он помогает предотвратить утечку данных, несанкционированный доступ и другие киберугрозы. В документе прописаны принципы обращения с конфиденциальными данными, процедура реагирования на инциденты безопасности, а также ответственность сотрудников за нарушение норм.

Регламент должен быть понятным и структурированным. Содержать четкие инструкции для сотрудников, чтобы они знали, как правильно обращаться с конфиденциальной информацией и обеспечивать безопасность активов компании. Правила нужно писать простым языком в соответствии с законами и стандартами ИБ. Регламент — это серьезный документ, но его можно сделать простым для чтения, используя таблицы и списки.

Структура регламента может быть следующей:

Введение. В этом разделе указывается цель регламента, его назначение, область применения и основные принципы работы. Здесь можно описать, какие ценности и активы нужно защищать и почему это важно для организации.

Общие положения. Здесь описывают основные понятия и определения, используемые в регламенте. Например, что такое «персональные данные», «конфиденциальная информация» и т. д.

Обязанности сотрудников. Перечисляют обязанности работников по защите информации: требования к использованию паролей, по обработке конфиденциальных данных и т. д.

Порядок работы с информацией. В этом разделе указывают порядок работы сотрудников с данными — правила доступа, передачи, хранения и уничтожения.

Меры по обеспечению ИБ. Здесь приводят меры по обеспечению защищенности. Это может быть контроль доступа (например, ограничение прав доступа), защита от вирусов, шифрование данных и другие технические меры.

Контроль и аудит. В этом разделе описывают процедуры контроля и аудита, которые проводят для проверки соблюдения норм ИБ. Например, регулярные проверки безопасности систем, анализ журналов доступа и т. д.

Заключительные положения. Указывают сроки действия регламента, порядок его изменения и дополнения. Также можно описать ответственность за нарушение правил и процедуры обращения с вопросами по ИБ.

ИБ в офисе, на удаленке, на предприятии

Информационная безопасность важна как в офисе, так и при удаленной работе. В офисе необходимо следить за тем, кто и как использует компьютеры, защищать сеть от внешних и внутренних угроз. При удаленной работе важно использовать защищенное подключение к сети компании, регулярно обновлять ПО и проверять наличие вредоносных программ. А на предприятии нужно внедрять комплексные меры ИБ для защиты конфиденциальных данных и бизнес-процессов.

Регламент ИБ в организации, офисе или компании с удаленными работниками должен включать следующие аспекты.

Определение важной информации и ее классификация. Это могут быть финансовые отчеты, клиентская база, интеллектуальная собственность. Классифицируйте эти данные по уровню конфиденциальности — общедоступные, внутренние, конфиденциальные, прочие.

Принципы хранения и использования персональных данных. Установите правила по обработке и хранению личных данных сотрудников и клиентов.

Условия доступа к файлам. Разработайте политику идентификации пользователей (логины, пароли, многофакторная аутентификация). Определите уровни доступа к файлам в зависимости от роли сотрудника.

Правила резервного копирования и восстановления данных. Резервные копии нужно создавать на регулярной основе. Также нужно проверять возможность восстановления информации на случай потери или повреждения.

Меры по защите от вирусов, хакеров и других угроз. Установите антивирусное программное обеспечение на всех компьютерах. Обучите сотрудников основам безопасности, например не открывать подозрительные ссылки и вложения.

Требования к обучению персонала правилам безопасности. Проводите регулярные обучающие сессии для сотрудников по вопросам ИБ. Объясните им, как соблюдать политику безопасности.

Ответственность за несоблюдение установленных норм. Укажите, какие меры будут приняты в случае нарушения политики ИБ. Подчеркните, как важно соблюдать правила безопасности всем сотрудникам.

Защита информации ФСТЭК: меры по защите и рекомендации

Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) разрабатывает меры для защиты данных от утечек и несанкционированного доступа. Они включают в себя комплекс действий, направленных на обеспечение безопасности информационных систем и данных. 

В этот комплекс входят:

• Разработка и внедрение политик безопасности, определяющих правила использования информационных систем и требования к их защите.
• Обучение сотрудников мерам защиты данных.
• Контроль доступа к системам и данным, а также ограничение прав доступа.
• Использование современных технологий защиты, таких как шифрование данных, антивирусные программы и системы обнаружения вторжений.
• Регулярное тестирование систем на наличие уязвимостей и обновление программного обеспечения.
• Создание резервных копий данных и планов восстановления после сбоев.
• Соблюдение требований законодательства в области защиты информации и ответственности за ее утечку.
• Проведение аудитов безопасности информационных систем для выявления уязвимостей и улучшения защиты.
• Сотрудничество с другими организациями и компаниями для обмена опытом и знаниями в области защиты данных.

Сертифицированные СУБД ФСТЭК

ФСТЭК разработала требования к сертификации СУБД для обеспечения защищенности данных. Сертифицированные СУБД позволяют обрабатывать и хранить информацию с высоким уровнем защиты, что важно для работы с государственными органами и другими организациями.

Преимущества сертифицированных СУБД:

• Высокая степень защиты данных.
• Соответствие требованиям законодательства.
• Повышение доверия клиентов.
• Улучшение репутации компании.
• Снижение рисков.

Антивирусная безопасность: мониторинг и предупреждение угроз

Компьютерные вирусы представляют серьезную угрозу для персональных и корпоративных устройств, особенно в крупных компаниях. Для защиты от вредоносного ПО необходимо установить и регулярно обновлять антивирусные программы. Использование антивирусов может быть регламентировано на различных уровнях: законодательном, уровне организации и уровне пользователя. 

В России существует Федеральный закон «О защите персональных данных», который обязывает компании и организации использовать антивирусное ПО для защиты своих систем от вирусов и других угроз.

В каждой организации может быть создан собственный регламент использования антивирусов, который содержит требования к использованию конкретных программ, периодичности их обновления и проверки на наличие новых угроз.

Каждый пользователь может самостоятельно выбрать антивирусную программу и настроить ее под свои потребности. Однако для обеспечения безопасности данных рекомендуется использовать только проверенное ПО и регулярно его обновлять.

Чем грозит нарушение регламента ИБ?

Если не применять политику, то зачем тратить время и ресурсы на ее разработку? Для соблюдения правил нужно, чтобы все сотрудники организации ознакомились с ними и признали их важность.

Политика имеет смысл только тогда, когда применяется на практике. Вам нужно описать, как применять политику. Укажите, как будет контролироваться соблюдение требований, например с помощью выборочных проверок или еженедельных аудитов. Также определите последствия несоблюдения политики: за небольшие нарушения — предупреждения, за серьезные — расторжение договора.

Нарушение правил может привести к серьезным последствиям для компании:

• Утечка конфиденциальных данных может быть использована конкурентами.
• Потеря информации приводит к финансовым убыткам.
• Нарушение законодательства обернется привлечением к ответственности.
• Из-за потери доверия клиентов и партнеров страдает репутация компании.
• Сбои в работе системы безопасности снижают производительность.

Внедрение регламентов — долгий процесс, в котором участвуют работники отделов ИБ, IT-отделов, руководители других подразделений. Основная цель таких документов — создать основу для всех бизнес-процессов компании с точки зрения их защищенности.

Вы разрабатываете правила, а мы следим за тем, чтобы сотрудники их соблюдали. Если система Staffcop обнаруживает угрозу, специалист по безопасности немедленно получает уведомление и может принять необходимые меры в кратчайшие сроки.