Система контроля печати документов

Система контроля печати документов становится насущной необходимостью для любой компании в Москве. Ее внедрение позволяет обеспечить высокую степень безопасности работы с бумагами.

Что это такое

Программный продукт представляет собой не просто средство ведения статистики печатаемых файлов. Система контроля печати документов используется как мощное средство разграничения прав, учета, доступа к печатанию в компании.

Функциональные возможности программы включают:

• просмотр содержимого отправляемых на распечатку материалов;
• установление запрета или разрешения относительно использования печатных устройств для конкретного сотрудника, группы;
• мониторинг и изучение статистики использования принтеров, МФУ на предприятии.

Контроль печати документов также подразумевает сохранение теневых копий печатаемых материалов.

Зачем нужна

Теневое копирование отправляемых на распечатку файлов позволяет выполнить проверку, нет ли утечки информации. Необходимо организовать работу с внедрением системы авторизации. Отсутствие контроля печати документов сетевыми печатающими устройствами способно привести к утечке конфиденциальных сведений, как по злому умыслу, так и по случайности. Внедрение системы мониторинга поможет и спрогнозировать затраты бумажных носителей, других расходников, спланировать бюджет с учетом потребления печатных ресурсов каждым из пользователей в фирме.

Программное решение позволит оптимизировать распечатку бумажной документации персоналом конкретной организации. С его помощью решается вопрос мониторинга и управления печатной инфраструктурой компании, оптимизации, уменьшения расходов. При этом обеспечивается надлежащий уровень информационной безопасности при распечатке, сканировании, копировании бумаг.