StaffCop 4.9: 30 дней бесплатно на все ПК
для действующих и новых клиентов

Табель использования принтеров

Табель использования принтеров
StaffCop

Часто случается, что печатающая техника компании находит применение сотрудниками в личных целях, помимо работы. В итоге это чревато для организации лишними затратами на расходные материалы и ускоренным износом оборудования, что также влечет дополнительные расходы. Данные об использовании принтеров или МФУ помогут выявить этот факт и принять соответствующие меры.

Что это такое

Понятие табеля использования принтеров подразумевает данные о числе заданий, отправленных сотрудниками компании на печать. При этом формирование регламентированных отчетов происходит по месяцам. Подготавливается аналитический документ, содержащий:

  • подробные сведения касательно рациональности применения каждой из единиц печатающего оборудования;
  • данные об объемах печати, разделенные по дням и пользователям;
  • уровень загрузки печатающих устройств по дням;
  • объем распечатанных материалов по конкретным сотрудникам;
  • затраты бумаги по дням.

Имеется также функция отслеживания, из какого приложения был отправлен запрос на печать, а также формирования теневых копий распечатываемых материалов.

Табель использования принтеров – отчет стандартного формата, создаваемый по регламентированной законом форме. Можно сформировать его как по отдельным сотрудникам компании, так и по их группам, либо по отделам. Готовая таблица может быть загружена в формате Excel либо Word. Сведения выводятся в формате линейного графика либо круговой диаграммы, что повышает уровень наглядности.

Зачем нужен

Данные об использовании принтеров позволяют руководству компании сделать вывод об эффективности эксплуатации печатной оргтехники. На основе полученной информации можно разграничить доступ к оборудованию для сотрудников фирмы. В итоге существенно сокращается расход бумаги, тонера и пр.

Полезные статьи

Немного статистики

Мы опросили около 200 компаний использующих StaffCop, суммарной численностью сотрудников более 4500 работающих за компьютерами. И составили картину распределения рабочего времени среднестатистического сотрудника в течение месяца:

статистика продуктивности персонала
25 чел.
35 000 ₽

4 620 000 ₽ в год — ваши потери

83 750 ₽ годовая лицензия StaffCop

4 536 250 ₽ вы можете сохранить