.svg "www.staffcop.ru")
Отслеживание посещений сотрудников: почему важно знать, что делают сотрудники в интернете
Эффективность сотрудника, который работает за компьютером, во многом зависит от его концентрации. Сейчас каждый ПК подключен к интернету и это является большим соблазном для работников офисной сферы, чтобы в рабочее время начать решать личные вопросы. То же самое посещение социальных сетей с рабочих компьютеров или сторонняя переписка сильно отвлекают от основной работы, которой он должен заниматься. В этой сфере работодатель часто задается вопросом: “а как же проконтролировать, чем занимается работник за ПК?” Легко! Теперь для этого есть специальные программы, которые выполняют мониторинг посещения сайтов сотрудниками в рабочее время.
Содержание
Почему важен такой мониторинг
Те, кто работают за компьютерами, знают, что интернет, социальные сети и видеохостинги — это главное, что всегда отвлекает от работы. Пока есть возможность скрывать эти посещения от руководителя, полноценной работы в офисе не будет. Поэтому важно, чтобы в организации была установлена программа для мониторинга посещаемых пользователями сайтов. Это позволит не только “нагнать” страха на персонал и убедиться руководителю, кто действительно работает, а кто просиживает рабочее время. Такой подход к работе особенно удручает в офисной сфере. Ведь здесь у многих ЗП исчисляется окладом, а значит, что и стимула у сотрудников стремиться работать качественно, практически нет. И они тратят рабочее время на развлечения, социальные сети, новости и поиск бытовых ответов на личные вопросы. Конечно, для руководителя такой подход к обязанностям не выгоден. Поэтому разработчики программного обеспечения и предложили данный софт с мониторингом, чтобы облегчить работу всем. Ведь отследить обычными путями, как проводит рабочее время за ПК и в интернете сотрудник невозможно. Нет никаких гарантий, что в поиске новой базы поставщиков он “случайно” не выпадет на час из рабочих мыслей, зависнув где-нибудь в ВК или на Одноклассниках. Даже несмотря на то, что от выполнения его задач зависит многое для фирмы.
Еще одна опасность неконтролируемой работы в интернете может заключаться во вредоносных ссылках, файлах и рекламных страничках, которые может посещать пользователь. Если в фирме есть общая база данных или локальная сеть, будет проблематично ее восстанавливать из-за такого необдуманного посещения сайтов одним единственным сотрудником. Поэтому и предлагается разумное решение, которое позволяет не только контролировать рабочее время, но и отслеживать полезные действия от каждого сотрудника и устанавливать источник виртуального “Заражения” в случаях крупных поломок.
Отслеживание с целью информационной безопасности
Социальные сети и вызванное ими безделье сотрудников — это, конечно, важные, но не самые главные проблемы, с которыми может столкнуться руководство той или иной организации. На предприятиях и в офисах, где в базах хранится засекреченные данные, крайне важно не допустить их утечку. Касается это не только секретных разработок, но и, казалось бы, банальных баз поставщиков, данных о потенциальных кадрах, макетов рекламных акций. Для того чтобы не допустить их утечки, следует тщательно следить за тем, чем в рабочее время в сети занимаются сотрудники, которые имеют доступ к этим данным.
Отслеживание даст возможность отследить не только общение сотрудников в популярных мессенджерах, но и их рабочие переписки. Если кто-то решит отправить с рабочего компьютера важные данные конкурентам, это станет известно руководству или службе безопасности.