Любители соцсетей злостно нарушают дисциплину. Они по несколько раз в день заходят на свои личные страницы, просматривают ленту, щедро раздают лайки, оценивают фотографии. Если не пресечь их любовь к «Контакту», «Пикабу» или «Одноклассникам», то работе они будут уделять не более часа в день, проводя все остальное время в развлечениях.
Через социальные сети сотрудники могут неумышленно или сознательно передавать данные о компании — пострадает её репутация, ухудшится доверие партнеров и клиентов. Руководству следует ограничить посещение медиа-порталов с рабочих компьютеров.
Содержание
Как пресечь доступ к «ВКонтакте» и прочим общественным сайтам
Словесный запрет, угрозы, наказания действуют кратковременно. При любом удобном случае продолжатся многочасовые зависания сотрудников в социалках. Единственно действенный выход — заблокировать нежелательные сайты, чтобы персонал на работе не смог их открыть.
Такая опция есть в программном комплексе StaffCop:
- Можно полностью ограничить доступ ко всем соцсетям на всех компьютерах.
- Разрешить кратковременное посещение в определенные часы работникам, осуществляющим связь с общественностью.
- Полностью открыть доступ лицам, ведущим персональные страницы компании в социальных порталах, но блокировать порты USB, чтобы ограничить передачу файлов.
- Отслеживать действия сотрудников в сети с помощью приложений, входящих в состав комплекса — кейлоггера, скриншотера, видеокамеры, микрофона.
В Staffcop достаточно инструментов, чтобы обеспечить всесторонний контроль, обезопасить компанию от несанкционированных действий персонала.
Экономия электронных ресурсов
Организация должна четко контролировать расход всех ресурсов, включая электронные. Используя в личных целях доступ к интернету, мессенджерам, корпоративной почте, сотрудники наносят материальный убытки компании. Она, в ущерб бюджету, платит за их приятно проведенный досуг, причем в рабочее время.
При блокировке доступа к сайтам и запрете пользоваться корпоративной почтой, предприятие может:
- Не переплачивать провайдеру за интернет-услуги,
- Отказаться от высоких скоростей.
- Перейти на более экономный тариф.
Компания получит прямую выгоду от блокировки — экономию рабочего времени. Сотрудники будут больше внимания уделять работе, возрастет эффективность их полезных действий, заметно вырастет производительность труда. Снизятся затраты на обеспечение информационной безопасности. Блокировка внешних портов предотвратит появление вирусов, заражение локальной сети.
Staffcop обеспечит множество преимуществ, включая полный контроль персонала. Затраты на внедрение ПО окупятся в течение года в 2–3 раза.