Юридическая справка об использовании StaffCop

Информация для организаций

Возможность применения работодателем программного обеспечения, предназначенного для контроля за использованием работниками рабочих компьютеров и сети Интернет в процессе их трудовой деятельности, не противоречит действующему законодательству РФ.

В соответствии со ст.15 Трудового кодекса РФ "Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Таким образом, из приведенного выше определения следует, что обязательной составляющей трудовых отношений является:

• Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка;
• Обеспечение работодателем условий труда;

В свою очередь, ст.189 Трудового кодекса РФ содержит определение понятия "Правила внутреннего трудового распорядка". Так, "правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт организации, регламентирующий… порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации".

Трудовой кодекс РФ содержит основные права и обязанности сторон трудовых отношений (работника и работодателя). Среди основных обязанностей работника (ст.21 Трудового кодекса РФ) предусмотрены такие обязанности как:

• Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
• Соблюдать трудовую дисциплину;

Данные обязанности работника тесно взаимосвязаны с правами работодателя (ст.22 Трудового кодекса РФ). А именно, правом требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации. В свою очередь к обязанности работодателя относится обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

Таким образом, оборудование рабочих мест компьютерной техникой является необходимостью и преследует основную цель - полноценное исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей.

Использование работником компьютера должно быть направлено на выполнение его трудовых обязанностей и осуществляется в рабочее время.

В свою очередь под рабочим временем понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ст.91 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, использование работником компьютера для целей, не связанных с исполнением трудовых обязанностей (в том числе в личных целях), является противоречащим существу трудовых правоотношений и противоречит такой обязанности работника как добросовестное исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

Необходимо заметить, что существует такое понятие как персональные данные работника. Так ст.85 ТК РФ содержит определение этого понятия: "Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника".

К такой информации, в частности, может относиться:

• информация о трудовом стаже (подтверждается трудовой книжкой);
• о регистрации работника в системе государственного пенсионного страхования (подтверждается страховым свидетельством государственного пенсионного страхования);
• о состоянии работника на воинском учете (подтверждается документами воинского учета);
• об образовании, квалификации работника (подтверждается документами об образовании);
• о возрасте работника, месте его жительства (подтверждается документом, удостоверяющим личность);
• о наличии или отсутствии у работника семейных обязанностей (подтверждается паспортом);

Применение работодателем программного обеспечения предназначенного для контроля за использованием работниками рабочих компьютеров и сети Интернет в процессе их трудовой деятельности в первую очередь направлено на обеспечение надлежащего выполнения работниками, возложенных на них трудовых обязанностей и не преследует цели получения персональных данных работника и тем более информации, касающейся частной жизни работника.

Другой целью, на достижение которой направлена установка данной программы, является сохранение конфиденциальной информации, имеющей коммерческую ценность для работодателя и позволяющей получить определенную коммерческую выгоду.

Так, недобросовестность работника по отношению к данной информации может повлечь за собой причинение убытков работодателю (в том числе упущенной выгоды). В данном случае работодатель, руководствуясь положениями не только трудового законодательства (в части ответственности), но и нормами Гражданского кодекса РФ (в частности ст.15 ГК РФ), может возместить убытки, причиненные работником.

Таким образом, использование работодателем данного программного продукта направлено на сохранение конфиденциальности информации, улучшение трудовых показателей и соблюдение работниками трудовой дисциплины в организации.

Кроме того,

Условие о возможности использования работодателем программы StaffCop можно включить и в трудовой договор. Данное условие можно включить в раздел "права и обязанности сторон", либо в раздел "Особые условия". Можно включить данное условие в оба раздела одновременно.

В раздел "права и обязанности сторон":

1. В права работодателя:

"Работодатель имеет право устанавливать на компьютеры программу StaffCop, предназначенную для контроля за использованием рабочих компьютеров работниками организации".

В раздел "Особые условия"

"Стороны по настоящему договору подтверждают, что работник уведомлен о возможности использования работодателем на рабочих компьютерах организации программы StaffCop. Назначение данной программы, ее возможности и принципы действия работодателем работнику разъяснены".

Третий вариант

Руководитель предприятия издает приказ об установке ПО StaffCop, с которым сотрудники должны ознакомится и согласиться. Пример приказа находится в этом файле.