6 причин использовать ПО для мониторинга сотрудников        

StaffCop

StaffCop Enterprise

        Прогресс не стоит на месте и постоянно появляются новые технологии, которые облегчают процесс ведения бизнеса, позволяют более эффективно решать задачи защиты бизнеса. И, с этой точки зрения, использование программ для мониторинга сотрудников, это хороший способ защитить свой бизнес и повысить мотивацию, и эффективность сотрудников. Конечно, наиболее частый аргумент против программ мониторинга - это нарушение конфиденциальности. Однако, при правильном использовании, программа мониторинга наоборот, помогает защитить конфиденциальность.

        Первой причиной использования программы мониторинга является защита данных. Важны любые данные компании, необходимые для ведения бизнеса – их непрочь получить конкуренты и хакеры, чтобы заработать. Потерять данные можно как в результате направленного взлома, так и в результате действий озлобленного сотрудника. Использование программы мониторинга позволяет остановить злоумышленника как можно быстрее, собрать полный комплект доказательств вины сотрудника, а программный комплекс Staffcop, в довесок к этому, позволяет предотвратить утечку информации. Например, по внутренней переписке вычислив сотрудника, недовольного своим положением в компании или чьё поведение отличается от обычного.

        Второй причиной является повышение продуктивности. Это именно то, к чему стремятся большинство работодателей. Программа мониторинга подобна камерам наружного наблюдения - их наличие на виду значительно снижает количество совершаемых преступлений. Так и программа мониторинга – когда сотрудники знают, что за ними наблюдают, они рефлекторно начинают вести себя более дисциплинированно, а значит и более продуктивно.

        Третья причина – сокращение потерянного времени. То время, которое сотрудники тратят на дела, не относящиеся к работе и не помогающие её выполнять. Например, просмотр Youtube или переписка в социальных сетях. Или походы покурить – сколько их в день? А сколько они длятся? А посчитайте, сколько времени в неделю сотрудник потратил на курение вместо работы – гарантируем, результат вас заставит задуматься. Благодаря программе мониторинга, такой как Staffcop, вы всегда можете в удобной форме сформировать отчет, в котором наглядно будет отражено всё потерянное время.

        Четвертая причина проистекает из предыдущих – неизбежно повышается качество работы. А значит и эффективность бизнеса, а значит и его прибыльность. Кроме того, вы сможете быстрее и точнее реагировать на проблемные ситуации и как можно скорее исправлять или перестраивать схему для более эффективной работы. Когда люди глубже погружаются в работу, это неизбежно вызывает повышение её качества.

        Пятая причина – возможность получать отчеты для последующего анализа. В Staffcop формирование отчётов занимает очень небольшое время и вы можете быстро, благодаря качественному отчету, принять решение о том, где необходимы изменения. Если кого-то требуется «подтянуть» или провести обучение - вы сразу это увидите и сможете принять меры. А тех сотрудников, которые всё делают вовремя или успевают больше нормы – можно вознаградить, чтобы остальные сотрудники понимали, что программа нужна для повышения всеобщей эффективности, а не только для наказаний. И когда человек понимает, что за эффективное выполнение работы он может получить вознаграждение – ему будет все равно на сам факт мониторинга, он сосредоточится на работе и её качестве.

        Шестая причина – контроль удалённых процессов. Неважно, человек работает удалённо всё время или просто в командировке. Вы всегда можете убедиться, на каком этапе находится работа и защитить данные, с которыми работает сотрудник, даже вне своей корпоративной сети.

        Время – это деньги. И не только для собственника или управляющего бизнесом. Это деньги для всех участников бизнеса. И ваша задача – донести это до сотрудников. Комплексные программы мониторинга, такие как Staffcop, обладающие различным функционалом в разных областях, стоят своих денег по той простой причине, что они решают главную задачу – экономия времени, а значит и денег, и повышение эффективности – а значит и прибыльности бизнеса. Если вы ещё не используете программу мониторинга сотрудников – вам стоит об этом задуматься.