Зачем может понадобиться табель использования принтеров

Зачем может понадобиться табель использования принтеров
StaffCop

Оргтехника компании часто используется сотрудниками в личных целях. Они делают ксерокопии персональных документов, печатают:

  • Доклады и рефераты для детей-школьников.
  • Курсовые или дипломные проекты для студентов.
  • Диссертации для знакомых аспирантов.
  • Резюме для отправки в компании по поиску работы.
  • Презентации для защиты проектов в других организациях.

В результате интенсивного использования принтера его печатающее устройство быстро изнашивается. Сотрудники расходуют тонер и бумагу, купленные на деньги компании, нанося ей материальный ущерб, который в течение года выливается в ощутимую сумму.

Что собой представляет табель использования принтеров

Программа StaffCop создает аналитический документ, в котором:

  • Отражен полный отчет о рациональном и нерациональном использовании каждого принтера.
  • На одном экране выводятся данные об объемах печати по календарным дням и по отдельным пользователям.
  • Показана загрузка принтеров по дням рабочей недели.
  • Рассчитан объём распечатанных материалов по каждому сотруднику.
  • Указаны приложения, из которых документы отправлены на печать.
  • Производится ежедневный подсчет расходов бумаги.

Программа в единую табличку сводит данные: кто из работников, в какой день недели, сколько страниц распечатал в течение последнего календарного месяца. При этом создаются теневые копии всех печатаемых файлов, можно оценить их назначение — бумажные документы создавались для нужд компании или для личных целей сотрудников. Результаты могут отображаться в виде линейного графика или круговой диаграммы.

Практическая польза табеля

Программа StaffCop позволяет ограничить или запретить доступ к печатным устройствам отдельным сотрудникам, группам, отделам, что снизит нагрузку на оргтехнику. Сотрудники, знающие об ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетах в виде табеля использования принтера, более ответственно относятся к технике, перестают использовать её в личных целях. Увеличивается срок службы принтеров, снижается расход бумаги, уменьшаются траты компании на расходные материалы. Оптимальная настройка параметров и скорости печати позволяет снизить расходы красителя и увеличить срок службы печатающей головки. Важно использовать качественную офисную бумагу, подходящий тонер для лазерного или соответствующие чернила для струйного принтера. Об этом должна заботиться администрация компании. А программа StaffCop принесет неоценимую практическую пользу и экономию материальных затрат.