Зачем компании нужна система учёта рабочего времени – главные причины

Зачем компании нужна система учёта рабочего времени – главные причины
StaffCop

До недавнего времени каждый работодатель озадачивался вопросом контроля за своим персоналом. Эта проблема касалась не только государственных организаций и крупных корпораций, но и небольших предприятий. Особенно важной она стала сейчас, когда участились случаи продажи и утечки конфиденциальной информации делового формата. Поэтому разработчики компьютерных программ создали уникальный софт этого направления: “Система учета рабочего времени”. Так почему же она становится популярной и для чего вообще нужна.

Новая система учета рабочего времени - для чего нужна

Данная разработка представляет собой целый комплекс из нескольких программ, которые работают по отдельности и все вместе.  Основной их задачей является сбор и анализ информации о работе каждого сотрудника и всего коллектива в целом. Осуществляется это через жесткий контроль компьютеров в организации. Программы фиксируют момент их запуска и отключения, кто когда и какие программы на них включал и сколько времени непосредственно работал с ними.

На основании этого делаются выводы о том, сколько времени сотрудник потратил на работу, а сколько на сторонние мессенджеры и приложения. Соответственно, о том, в какой программе какой объем работы выполнен в течение дня, можно сделать вывод и о продуктивности.

Устанавливая в фирме такую систему, руководитель будет ежедневно, ежемесячно и ежегодно получать сводные данные о:

  • Времени, которое было потрачено сотрудниками (и каждым из них) непосредственно на работу: когда приступил, когда закончил, когда и на сколько ушел на обед и сколько перерывов было сделано в течение рабочего дня.
  • Месячных нормах работы. По сути, программа автоматически составляет привычный табель учета рабочего времени, что значительно упрощает работу и руководства, и бухгалтерии.
  • Работе каждого сотрудника. Программа фиксирует время, которое каждый сотрудник непосредственно затратил на профессиональные обязанности, а не на личные вопросы, игры и переписку.
  • Сравнительном анализе эффективности и времени работы по всем сотрудникам. По сути, это некий внутренний рейтинг, в котором выводится информация о лучших и худших сотрудниках компании.

Что дает руководителю установка такого комплекса

Полностью автоматизированный комплекс компьютерных программ по учету рабочего времени значительно упрощает жизнь работодателю и работу бухгалтерам. Это освобождает время на решение других задач и выполнение работ, до которых обычно не доходят руки.

При этом в получаемых сведениях полностью исключается вероятность ошибки. Ведь анализ осуществляют программы на основе заданных алгоритмов (настроек пользователя) и только с применением математического метода. Тут отсутствует фактор человеческой ошибки или какой-то неприязни. Вся получаемая информация будет достоверной на 100%, да и риск утечки этих сведений сводится к нулю.

Данная разработка является важной для компаний, в которых штат сотрудников более 5-ти человек. С такими комплексом работодатель может не отвлекаться на мелкий контроль за сотрудниками и заниматься своими масштабными задачами без опасений, что работа не будет выполнена. Ведь вечером начальник получит все сведения о том, кто и что делал в течение дня, а значит и вычислить прохлаждающегося сотрудника не составит труда. Обладая таким потенциалом, можно правильно распределить возможности своего персонала и добиться больших целей.