АКЦИЯ: 30 дней бесплатно на все ПК
для действующих и новых клиентов

Системы учета рабочего времени — практика использования

Системы учета рабочего времени — практика использования
StaffCop

В небольшой компании, где все сотрудники на виду, несложно вести учет рабочего времени и контролировать действия персонала. В крупных корпорациях без помощи автоматических программ учета/контроля это делать невозможно. Хорошим подспорьем станет комплекс StaffCop, помогающий выявить утечки рабочего времени. Разработчики выпустили версии для разных операционных систем:

Используя StaffCop, руководство компании будет знать: кто сколько времени в течение дня уделяет труду, а сколько личным делам. Можно просмотреть полную картину рабочего дня персонала. Удобно контролировать работу штатных и внештатных сотрудников. Хотя ПО разработано для организаций, на практике приложение могут опробовать фрилансеры, которые трудятся удаленно. Приложение поможет систематизировать свой труд.

Достоинства системы учета рабочего времени StaffCop

Программа представляет отдельные и сводные отчеты по любым показателям сотрудников каждый день, каждую неделю, каждый месяц. Легко составить картину их занятости и работоспособности, вовремя принять меры по повышению дисциплины.

Преимущества StaffCop:

  • Простота управления — чтобы узнать, чем сотрудник занят во время работы, нужно нажать одну кнопку и просмотреть карточку измерений.
  • Удобный интерфейс — это очень важно: системному администратору или аналитику компании приходится просматривать данные каждый день.
  • Наглядное отображение информации — в виде таблиц, графов, разветвленной древовидной структуры, ярких разноцветных диаграмм.

Утилиту легко интегрировать со многими внутренними бизнес-процессами. Она поможет защитить конфиденциальную информацию, составить рейтинг персонала, отделов, прочих структурных единиц предприятия.

Что может программа учета рабочего времени

Утилита фиксирует:

  • Время появления и отсутствия на своих местах, длительность перерывов, прогулы, опоздания.
  • Переписку, использование файлов.
  • Реальные показатели труда.
  • Длительность работы в приложениях, время, потраченное на просмотр сайтов. ПО разбито по тематикам: новостные агрегаторы, форумы, соцмедиа.

Программа ведет статистику целевого и нецелевого использования времени. Строит графы взаимосвязей пользователи/компьютеры. Предоставляет данные, на основе которых легко сделать анализ показателей, оценить отношение персонала к работе и к компании, сделать вывод о профпригодности.

Применение программы на практике

ПО контролирует вход и выход из системы, ведет логи событий. Руководитель может отследить, сколько часов каждый сотрудник действительно трудится, как регулярно опаздывает, насколько раньше уходит.

Утилита автоматически заполняет табель учета рабочего времени, фиксируя время работы персонала за компьютерами. На основе данных вырисовывается ясная картина каждого трудового дня, недели, месяца. Использование программы в виде персонального наблюдателя дисциплинирует сотрудников, вынуждает их ответственно относиться к обязанностям. В компании повышается дисциплина, возрастает производительность труда.