Система контроля учета рабочего времени: особенности и методы

Система контроля учета рабочего времени: особенности и методы
StaffCop

Основным вопросом у многих работодателей является учет рабочего времени сотрудников. Как правильно проконтролировать своих подчиненных, чтобы понимать, насколько эффективно они работают и к чему им еще можно стремиться.  Если раньше для этих целей использовался найм отдельных людей, которые контролировали непосредственное выполнение обязанностей, сейчас все намного проще. Не нужно тратить время на вычисление коэффициента полезного действия по специальным методикам. Современные технологии и умы программирования предоставляют отдельно разработанную программу, которая постоянно (каждый день) просчитывает общее время, в течение которого выполняется работа сотрудниками. При этом она же регулярно высылает руководителю соответствующие отчеты.

Общее о программе

Современный комплекс программ для компьютера  “StaffCop Enterprise”  предлагает целую систему, которая за руководителя будет контролировать сотрудников каждую секунду их рабочего времени. Сколько они его тратят на выполнение обязанностей, как быстро с ними справляются и т.д. В комплексе предусматривается высчитывание и учет целого перечня необходимых начальнику показателей, по которым он может рационально оценивать работу сотрудников: кто, как и с какими обязанностями справляется. По показателям также можно быстро оценить необходимость перевод работника с одной должности на другую, на которой он будет более полезен для организации.

Функции программы

Специальная программа фиксирует целый ряд рабочих показателей сотрудников, на основании которых составляет ряд отчетов:

  • График (ленточный) - здесь отображаются основные временные периоды: начало и окончание рабочего дня, перерывы (их количество и продолжительность), распределение пиков активности в течение дня. Все это расписывается для руководителя поминутно.
  • Общий табель времени за месяц. Составлен в привычной для бухгалтеров форме “Т-12” с отображением основных показателей. Предоставляется в удобном формате, который можно легко сохранять на ПК или распечатывать при необходимости.
  • Подробный отчет с детализацией по каждому сотруднику. Здесь учитываются два основных фактора: сколько работник занимался профессиональными обязанностями, а сколько личными делами на рабочем месте. Это крайне важно для офисных сотрудников, которые зачастую используют рабочий ПК для личных целей.
  • Сводные данные - составляются на основе показателей: лучший и худший работник месяца. По сути, это подобие ТОПа по сотрудникам, где указывается наиболее продуктивные представители коллектива, и те, кто меньше всего в этом месяце занимался рабочими вопросами.

Дополнительно разработчики предлагают самостоятельно установить отчетность по таким показателям, как:

  • итоги за год;
  • разработка рабочего графика с указанием положенных перерывов и обедов;
  • распределение отпусков и отгулов (при переработках);
  • распределение рабочего времени по отделам компании.

Особенности разработанной программы учета и ее преимущества

Пользователи этой системы получают ряд существенных преимуществ, к которым можно отнести:

  • Огромные возможности контролировать персонал без отрыва от рабочего процесса и затрат личного времени. Программы все сделают сами, руководящему составу даже не придется ничего считать.
  • Стоимость этого комплекса вполне доступна даже для маленьких офисов, не говоря уже о крупных предприятиях.
  • Огромный аналитический потенциал комплекса, который позволит не только контролировать, но и рационально перераспределять рабочие силы коллектива для достижения больших целей.
  • Простой интерфейс, который позволяет быстро разобраться в особенностях программы, а также впоследствии настраивать ее под свои требования.
  • Качественный контроль за работой персонала. За счет того, что все данные собирает и анализирует компьютер и программа, здесь отсутствует фактор наговоров и личной неприязни между людьми. Все сведения, которые будет получать руководитель, основаны на математическим расчете без каких-либо эмоций.
  • Наличие дополнительных отчетов, которые могут составляться по желанию пользователя.

 

Разработанный комплекс компьютерных программ по учету рабочего времени сотрудников представляет собой отличный инструмент для руководства. С его помощью, можно не отвлекаясь на эти вопросы вести деятельность и всегда быть в курсе продуктивности персонала. Большой перечень функций комплекса позволит разрешать и ряд других, не менее важных производственных задач.