Эффективность рабочего процесса и организации в целом зависит от результативности работы сотрудников. С помощью программы учета времени фиксируются действия на каждом рабочем месте, оценивается их польза для компании, выявляется бездействие персонала. Программное обеспечение помогает управлять предприятием, анализировать данные.
В состав ПО StaffCop Enterprise входит приложение для учета и контроля информационных потоков, событий, течения рабочих процессов и работоспособности сотрудников. Утилита регулярно представляет отчеты, на основе которых оценивается продуктивность работы персонала. Приложение пресекает попытки кражи документов. С его помощью легко выявить нерадивых сотрудников, предотвратить вредоносные действия.
Содержание
Принцип работы программы
Программа агент устанавливается на рабочие компьютеры с ОС Windows (возможен контроль на машинах с операционной системой MacOS). Приложение отслеживает пошаговые действия каждого пользователя, открывает или запрещает доступ к документам, выполняет блокировки, передает информацию об активности всех работников на сервер под управлением GNU/Linux. Там данные собираются, хранятся, просматриваются и анализируются.
Инструменты StaffCop Enterprise
В набор инструментов входит мониторинг рабочих мест для выявления нарушений дисциплины и распорядка.
Приложение отслеживает:
- Время включения и выключения компьютера.
- Каждое перемещение мыши.
- Нажатия кнопок на клавиатуре.
- Присутствие на рабочем месте на протяжении дня.
- Общую длительность работы за компьютером.
- Опоздания, длительность переработки.
- Время активной деятельности, минуты простоя.
- Продуктивные и менее продуктивные часы работы.
Отслеженная информация отображается на графиках, где визуально заметны все действия, легко посчитать продуктивное время работы каждого человека. Отчеты предоставляются в виде ежемесячных табелей, в виде рейтингов (например, по опозданиям). По заданным критериям можно получать ежедневные или еженедельные отчеты.
Преимущества приложения
С помощью комплекса StaffCop Enterprise удобно создавать годовой график, в котором указаны отпуска, отгулы, корпоративные праздники. ПО поможет упрочить дисциплину, улучшить качество труда, обеспечить сотрудникам стимул для развития. Сократится число опозданий и преждевременных уходов с работы. Прекратятся компьютерные игры, посещения социальных сетей, перекуры и чаепития. Работодатель может заблокировать доступ к отдельным сайтам, отслеживать переписку в мессенджерах, прослушивать переговоры по телефону.
Программа умеет всесторонне вести учёт рабочего времени. Бесплатно её можно протестировать на 5 компьютерах, скачав с сайта разработчика «Атом Безопасность».