StaffCop 4.9: 30 дней бесплатно на все ПК
для действующих и новых клиентов

Преимущества внедрения системы автоматизированного учета рабочего времени в коллектив

Преимущества внедрения системы автоматизированного учета рабочего времени в коллектив
StaffCop

Любой работодатель стремится к тому, чтобы его сотрудники были максимально загружены. Ведь он платит сотруднику за выполнение задач в определенный временной период.

Но как проверить эффективность работы? Для этого внедряются системы контроля рабочего времени. Диапазон их очень широк. Сюда входит учет в табеле и более прогрессивные компьютерные программы, которые присылают отчеты о посещении сайтов и ведут съемку экрана.

Содержание

Способы контролировать занятость сотрудников

Выбор системы контроля зависит прежде всего от того, какой фактор является определяющим в рабочем процессе. Любой производственный план формируется на основе календаря. В нем учитываются официальные выходные, переносы, нормативное время в зависимости от режима (дневной, сменный).

Среди основных видов контроля можно назвать:

  1. Видеонаблюдение. При помощи камер руководитель может наблюдать, чем занимаются его подчиненные. Недостаток метода в том, что просмотр занимает много времени, а также в наличии слепых зон.
  2. Аудиоконтроль. Дает возможность слушать и записывать телефонные разговоры. Позволяет проверять профессиональные качества консультантов, их вежливость при работе с клиентами.
  3. Отчеты. Выполняются самими сотрудниками. Способ удобный тем, что он ничего не стоит. Но занимается часть времени и требует определенной дисциплины.
  4. Турникеты. Отображает время прихода и ухода с рабочего места, а также передвижение между этажами или специальными комнатами. Недостаток в том. что нельзя определить, чем весь день занят работник.
  5. Мониторинг. Это контроль при помощи мобильных приложений с определением местоположения или путем установки GPS на автомобиле.
  6. Автоматизированные сервисы. Устанавливаются на рабочем компьютере и отслеживают все действия, которые совершает сотрудник в течении дня.

О последних поговорим подробнее.

Система автоматизированного контроля рабочего времени

Рассмотрим функции и особенности комплексов на примере StarffCop. Ее суть в том, что руководитель может ежеминутно просматривать, чем занимается его подчиненный. Сколько времени потрачено на выполнение той или другой задачи, насколько эффективно он работает.

В программу заложен целый ряд параметров, из которых при настройке выбираются основные. Функционал выстроен так, что можно получать несколько видов отчетности:

  • ежедневная, фиксирует приход/уход с работы, число и длительность перерывов, основные пики активности;
  • месячный, формируется в привычной для табеля рабочего времени по форме Т-12, его можно не только сохранить, но и распечатать;
  • детальное описание по каждому работнику, основной разнос делается по тому, как распределяется рабочее и нерабочее время;
  • сводные данные, дают возможность определить лучших и худших работников за определенный период времени.

Таким образом, руководитель предприятия получает все необходимые ему сведения в автоматическом режиме. 

Преимущества подобных систем

Как и у любой хорошо продуманной компьютерной системы, у StarffCop есть ряд своих достоинств. Среди них:

  1. Множество функциональных особенностей, которые позволяют выстроить оптимальное построение отчетности. После первой настройки готово к полноценной работе.
  2. Экономит время на расчеты. Все процессы полностью автоматизированы и не мешают работать. Настроить можно даже время формирования отчетности.
  3. Доступность. Полная стоимость комплекса такова, что его может приобрести даже небольшое предприятие.
  4. Оптимизация. На основе анализа рабочего времени можно легко определить, как загружен каждый сотрудник. Директор может провести при необходимости перераспределение задач и оптимизировать процессы.
  5. Интуитивно понятный и доступный интерфейс. Все разработано так, что обучение работе занимает минимум времени. При необходимости можно выполнить настройки под свое предприятие.
  6. Качество. В отчетах полностью исключен человеческий фактор. Все значения анализируются и учитываются компьютером. В математических расчетах нет места взаимной неприязни.
  7. Дополнительные функции. Кроме обязательной отчетности есть ряд другой, которая делается по желанию.

Некоторые считают, что постоянный и жесткий контроль может стать причиной дополнительного стресса для работников. Но, если человек старательно работает и выполняет все свои обязанности, то неважно, как его контролируют. Системы автоматизированного контроля рабочего времени никак не влияют на выполнения должностных обязанностей.

Их установка только помогает руководителю подобрать персонал, который будет эффективно распределять рабочее время и приносить прибыль предприятию.

StaffCop Enterprise

Программный комплекс для снижение рисков, связанных с внутренними угрозами информационной безопасности, обеспечивающих возможность мониторинга рабочих мест, контроля рабочего времени и эффективности труда сотрудников организаций, оповещения об опасной и непродуктивной деятельности.

Рассчитать стоимость:
Компьютеры (учетные записи):

Сертифицированная версия ФСТЭК

Запросить стоимость

12 месяцев

10 ПК × 3 350 ₽ = 33 500 ₽
Продление лицензии 20 100 ₽

  • 12 месяцев технической поддержки
  • 12 месяцев доступа к обновлениям

3 месяца

10 ПК × 1 117 ₽ = 11 170 ₽
Продление лицензии 11 170 ₽

  • 3 месяца технической поддержки
  • 3 месяца доступа к обновлениям