Организация суммированного учета рабочего времени для сотрудников компании

Организация суммированного учета рабочего времени для сотрудников компании
StaffCop

Грамотная организация учета рабочего времени для сотрудников позволяет проводить максимально точную оплату работы каждого отдельного сотрудника, исходя из отработанных часов, объема проделанных работ, сверхурочного времени и других рабочих нюансов. Это — достаточно важная задача, особенно, когда на предприятии или в офисе используется система со скользящими выходными или применяются сменные режимы выхода на работу, когда присутствуют дневные, ночные и комбинированные смены.

Практическое применение

Общий учет отработанного времени подразумевает наличие недоработок до нормы в одном промежутке времени и переработки в другом. Основная задача для работодателя — обеспечить нормативные показатели за весь отработанный период.

Проще всего контролировать рабочий процесс в организации при помощи компьютерных систем. Установка такой системы на всю корпоративную сеть компании, даст возможность быстро определять тех, кто предпочитает трудиться не добросовестно, а «халтурить» на работе. Например, софт позволить вычислить работников, которые:

  • впустую проводят рабочие часы: сидят в социальных сетях, общаются в мессенджерах, смотрят фильмы;
  • наносят вред компании, занимаются промышленным шпионажем: пересылают важные файлы посторонним, получают доступ к важным файлам, общаются с конкурирующими организациями;
  • отправляют резюме, назначают собеседования, в общем — занимаются поисками нового места работы.

Такая программа не только учитывает точное рабочее время каждого сотрудника, повышает уровень отдачи, но и препятствует вредительской деятельности в компании.

Программная реализация

Проводить учет рабочих часов сотрудников проще всего при помощи программных систем, которые контролируют все действия работников и оценивают эффективность.

Одним из самых удобных решений данного вопроса является программный комплекс StaffCop Enterprise, который состоит из программы для фиксирования времени и действий сотрудников, создания отчетов и проведения анализа активности.

К сильным сторонам такого программного продукта относят достижение главных задач предприятия:

  • улучшить эффективность труда и его отдачу;
  • повысить уровень дисциплины среди персонала;
  • рационализировать расчет заработной платы работникам;
  • автоматизировать учет трудового времени.

Наглядное отображение результатов деятельности сотрудников стимулирует их развитие, а также минимизирует различные нарушения: частые перекуры, социальные сети, внеплановые перерывы и др. Работодатель в любой момент может увидеть, чем занимаются сотрудники и точно вычислить, сколько времени идет непосредственно на выполнение должностных обязанностей на протяжении дня.

Как это работает?

Программный продукт состоит из компонента учета рабочего времени сотрудников, который позволяет фиксировать все действия работников на их персональных компьютерах. Замечаются любые действия пользователя:

  • движения мышью;
  • время включения компьютера;
  • продуктивность часов работы;
  • переработки и опоздания;
  • переходы по ссылкам, программам.

Результаты проведенного мониторинга выводятся на понятный интерфейс, который позволяет за несколько секунда наглядно получить интересующую информацию. При помощи специальной функции, программа может (по команде администратора) создавать и отправлять табели, отчеты и рейтинги, например, по опозданиям или результативности работы.

Применение такой программы позволит достичь максимальных результатов в работе с подчиненными с минимальными расходами.