Как контролировать действия сотрудников с помощью системы контроля входа и выхода сотрудников

Как контролировать действия сотрудников с помощью системы контроля входа и выхода сотрудников
StaffCop

Учет событий системы должен проводиться с максимальной точностью, без игнорирования тех или иных процессов. События являются, по сути, отображением информации, на основе анализа которой проводится принятие решений, и делаются выводы о функционировании.

Процесс контроля осуществляется при помощи логов — текстовых файлов, которые открываются в обычном текстовом редакторе и в которые можно вносить правки. Данные системные файлы следят за общим состоянием ПО, фиксируют их действия, ошибки и рабочие сбои.

Польза от применения программы

В логах имеются текстовые строки, которые представляют собой отдельные записи о произошедшем событии, с упоминанием точного времени. Специальные фильтры позволяют находить данные за необходимый период времени, сохраняемые в журнале событий.

Используется программный компонент для контроля действий сотрудников как маленьких фирм, так и крупных, ведь система существенно упрощает процесс администрирования, расширяет управленческий потенциал.

Система контроля входа и выхода сотрудников выполняет функции:

  • осуществляет записи телефонных звонков персонала, что позволяет узнать круг общения каждого отдельного сотрудника;
  • учитывает своевременность начала и завершения рабочего дня;
  • определяет работников, чья работа не соответствует корпоративной этике;
  • выдает количество пользователей системы, находящихся на рабочем месте в условленное время;
  • помогает выяснить все обстоятельства произошедших инцидентов;
  • подсчитывает точное количество отработанного времени, опозданий за выбранный временной промежуток.

Записи в журналах предоставляют всю необходимую информацию о деятельности сотрудников, что существенно дисциплинирует сотрудников, повышает уровень мотивации, и обеспечивает поддержание строго рабочего порядка на местах. Применение StaffCop обеспечивает компании информационную защиту от внешних и внутренних вмешательств. Программа доступна для бесплатного скачивания на пробный период, полную версию можно приобрести и тогда функционал доступен пользователям без ограничений.

Функционал StaffCop

При запуске операционной системы приложение автоматически запускается и начинает вносить события в журнал, все действия пользователя, вплоть до выключения компьютера. Установка логинов для подключений компьютеров дает возможность проводить детальный анализ отдельно каждого рабочего места, а также провести тщательное выяснение обстоятельств сложившихся нарушений корпоративной безопасности.

События, фиксируемые автоматической компьютерной системой:

  • работа с внешними USB-устройствами;
  • внесение изменений в аппаратные составляющие;
  • отслеживание поисковых систем;
  • фиксирование всех файловых операций;
  • отправка документов на электронную почту и на печать;
  • мониторинг ситуации с буфером обмена;
  • контроль за просматриванием фотографий и видео в социальных сетях;
  • автономная установка и удаление программ на вверенных компьютерах;
  • подключения по сети с применением протоколов IP.

Программа является основным помощником руководителя и администратора, позволяет контролировать все действия сотрудников на протяжении рабочего дня. После установки данного программного продукта, результативность компании повысится, ведь процесс работы будет максимально систематизирован.

Чтобы получить полный доступ ко всему функционалу системы, необходимо приобрести полную версию StaffCop, есть возможность также загрузить пробную версию программы и ознакомиться с ограниченным функционалом.