Что нужно знать о сервисе, прежде чем скачать программу мониторинга?

Что нужно знать о сервисе, прежде чем скачать программу мониторинга?
StaffCop

Программы мониторинга позволяют отслеживать действия персонала во время рабочего дня. При этом существует программное обеспечение с максимальной функциональностью, а также узкоспециализированные решения. Важно уточнить преимущества и особенности работы программ мониторинга, прежде чем их устанавливать.

Преимущества программ по мониторингу

Программы по мониторингу являются одними из самых перспективных и результативных. Их использует не только служба безопасности компаний, но и отдел кадров для правильного учета реально затраченного рабочего времени. Качественное программное обеспечение не требует сложной предварительной подготовки благодаря интуитивно понятному и простому интерфейсу.

Можно выделить следующие преимущества подобных программ:

  • анализ широкого спектра данных;
  • учет рабочего времени и присутствия на рабочем месте;
  • факты нарушений, включая несанкционированную передачу данных;
  • вычисление продуктивности конкретных сотрудников, отделов или компании в целом;
  • возможность построения прогноза исходя из фактических данных.

Главным преимуществом мониторинга становится защита от потери информации, составляющей коммерческую тайну. Помимо этого, можно проверять, какие приложения запускает или загружает сотрудник, как расходуется рабочее время.

Какие нюансы важно учитывать перед установкой

В первую очередь нужно обратить внимание на функциональность и удобство программного обеспечения. По-настоящему полезная программа должна регулировать основные процессы:

  1. Выявлять активность персонала. Это в основном касается действий на рабочем месте. Учитывается активность при использовании рабочих инструментов. Также можно определить временные интервалы, когда наблюдается пассивность. Данные можно получить по положению курсора, движению мыши. Также учитывается, как часто открываются разные приложения.
  2. Показывать запущенные приложения. Благодаря программному обеспечению можно отслеживать приложения, которые открывают сотрудники. Функция призвана предотвращать установку нежелательных программ, блокирует вирусные атаки.
  3. Отображать посещаемые сайты. В некоторых случаях специалистам требуется интернет для текущей работы. При этом посещаемые сайты должны быть профильными. Специалисты службы безопасности могут отслеживать е только домены, но и заголовки страниц. Формируется журнал посещений, который можно просматривать по каждому сотруднику.
  4. Показывать действия специалистов в социальных сетях и на развлекательных сайтах. Если персонал игнорирует требования о недопустимости посещения социальных сетей, руководитель принимает решение о блокировки доступа к подобным ресурсам. При этом одновременно решается проблема с утечкой важных данных.
  5. Отображать присутствие на рабочих местах. Эта опция особенно важна для отдела кадров и бухгалтерии для реального расчета рабочего времени. Также необходимо отслеживать нахождение на работе специалистов, которые не имеют права покидать пост.

Чем большей функциональностью обладает программа мониторинга, тем больше полномочий она дает администраторам и руководителю. При этом важно предупредить персонал о получаемых данных. В результате улучшается дисциплина, производительность на рабочих местах.

Таким образом, программы мониторинга отличаются эффективным использованием и контролем за подчиненными. Они позволяют собирать аналитику по различным аспектам от эффективности работы до затрат рабочего времени. Лучшее ПО выявляет факты нарушений со стороны персонала.