StaffCop 4.9: 30 дней бесплатно на все ПК
для действующих и новых клиентов

ТОП-7 преимуществ использования электронной системы учета рабочего времени

ТОП-7 преимуществ использования электронной системы учета рабочего времени
StaffCop

Для полноценного развития предприятия нужно корректно настроить рабочий процесс. Каждый сотрудник должен точно и своевременно выполнять свои обязанности. Именно поэтому многие руководители стремятся найти метод, который позволит понять:

  • как работают его сотрудники;
  • сколько времени уделяют работе;
  • не ставят ли они личное на первое место.

Но как сделать это и погрязнуть в куче отчетов? Для этого разработаны разные варианты от турникетов на входе до программных комплексов, отслеживающих открытие программ и сайтов, а также проводящих съемку экрана. 

Содержание

Законные основания для учета рабочего времени

Первый и главный вопрос - это насколько законно осуществлять “слежку” за работниками. Мониторинг рабочего времени - это наблюдение за те, чем занимается персонал на протяжении дня. Используется он для того, чтобы поддерживать трудовую дисциплину. Как правило, возмущение наличием мониторинга проявляется у тех, кто решает личные дела вместо работы.

При проведении учета рабочего времени главное следовать трудовому законодательству, по которому каждый имеет право на перерывы, полноценные выходные и оплачиваемый отпуск.

Задачи автоматизированных систем учета

Контроль - это лишь одна из составляющих мониторинга. На его основе формируется отчетность и можно делать выводы об эффективности производства. Среди задач, которые решают автоматизированные системы учета:

  • фиксация начала рабочего дня для определения опоздавших;
  • проверка соблюдения дисциплины, уход и возвращение на/с обеда;
  • определение пиков активности;
  • мониторинг экрана компьютера или ноутбука.

Исходя из полученной информации, можно рассчитать нагрузку на каждого подчиненного. Это значение связано с нормой рабочего времени по Трудовому кодексу.

Аналитика позволяет провести перераспределение нагрузки и сделать так, что не срывались дедлайны. Несоблюдение сроков самая большая проблема на предприятии. Это может происходить по объективным причинам, то есть задержки от поставщиков, форс-мажор, аварии. Также существуют необъективные обстоятельства,

связанные с недобросовестностью сотрудников:

  • решение личных дел;
  • больничные;
  • опоздания;
  • перекуры, кроме положенных технических перерывов.

С этим позволяют бороться автоматизированные системы учета рабочего времени. Руководитель может предъявить работнику доказательства недобросовестности и заплатить только за то время, которое действительно отработано.

Система учета StaffCop

Это одна из разновидностей автоматизированного комплекса по контролю. С ее помощью можно создавать и передавать отчеты с нужным интервалом. Они поступают в формате PDF на электронную почту заказчика. Такая форма отчетности исключает подделку или корректировку данных.

Наиболее популярные формы подачи информации:

  • ленточная, она рассказывает, когда начинается и заканчивается рабочий день, сколько длятся перерывы и на какое время приходятся пики активности;
  • ежемесячная, представлена в виде бухгалтерской формы Т-12 “Табель учета рабочего времени”, на нем отображается реально отработанное время с учетов регламентированных перерывов и обеда;
  • детализация, полный перечень выполненных заданий по каждому отдельному работнику;
  • сводная таблицы, показывает наиболее и наименее эффективных сотрудников, дает возможность оценить вклад каждого в работу предприятия.

Если на фирме существуют системы поощрений или штрафов, то сводная информация поможет правильно распределить фонд оплаты труда.

7 важных преимуществ автоматизированного комплекса

Достоинства StaffCop связаны в первую очередь с продуманностью программы и простыми параметрами настройки:

  1. Функциональность. В структуре продумано и реализовано большое количество параметров. Первичная настройка выполняется быстро, впоследствии настройки можно менять, создавая максимальное эффективный тип отчетности.
  2. Экономия человеческого ресурса. Полная автоматизация позволяет сэкономить время на анализ или просмотр данных. Все ключевые моменты выделяются непосредственно программой.
  3. Невысокая стоимость. Не требуются затраты на дорогостоящее оборудование и его установку. Оплата производится только за программное обеспечение.
  4. Оптимизация ресурсов. Не все люди способны выполнять работу с одинаковой скоростью. Отчеты системы контроля позволяют оптимально перераспределить нагрузку на каждого сотрудника.
  5. Понятная структура программы. Интерфейс создан так, что разобраться с ним может любой человек. Это связано с тем, что у программы предусмотрена возможность настройки под параметры предприятия и вывода дополнительных отчетов.
  6. Объективность. Расчеты компьютера исключают ошибки или неправдивую информацию.
  7. Моделирование дополнительных отчетов и автоматизация полученных результатов.

Наличие такой системы не мешает работать коллективу и при этом позволяет руководителю оценить эффективность организации рабочего процесса.

StaffCop Enterprise

Программный комплекс для снижение рисков, связанных с внутренними угрозами информационной безопасности, обеспечивающих возможность мониторинга рабочих мест, контроля рабочего времени и эффективности труда сотрудников организаций, оповещения об опасной и непродуктивной деятельности.

Рассчитать стоимость:
Компьютеры (учетные записи):

Сертифицированная версия ФСТЭК

Запросить стоимость

12 месяцев

10 ПК × 3 350 ₽ = 33 500 ₽
Продление лицензии 20 100 ₽

  • 12 месяцев технической поддержки
  • 12 месяцев доступа к обновлениям

3 месяца

10 ПК × 1 117 ₽ = 11 170 ₽
Продление лицензии 11 170 ₽

  • 3 месяца технической поддержки
  • 3 месяца доступа к обновлениям