В наши дни выход в интернет имеется практически с каждого рабочего компьютера. В идеале это повышает эффективность работы сотрудников: ускоряет поиск информации, коммуникации с коллегами происходят быстрее. Однако все чаще наблюдается картина, когда действительность очень далека от идеала. Работники используют интернет в течение рабочего времени также и для собственных нужд: они общаются с друзьями в социальных сетях, играют в он-лайн игры и занимаются делами, не относящимися к работе. Поэтому очень важно контролировать сотрудников и вести учет их рабочего времени.

Давайте попробуем оценить, насколько велика проблема неэффективного использования рабочего времени и нужно ли современной организации вести мониторинг рабочих компьютеров с целью контроля персонала. Обратимся к данным статистики.

Недавно на сайте Хабрахабр (он же Хабр - многофункциональный сайт, представляющий собой смешение социальной сети и коллективного блога, созданный для публикации новостей, аналитических статей, мыслей, связанных с высокими технологиями, бизнесом и Интернетом»,  - Википедия) проводился опрос на тему: Какой процент рабочего времени вы реально работаете, а не бездельничаете?

В опросе приняло участие 4 152 человека – в основном это люди, работающие в сфере высоких технологий, чья деятельность зачастую связана с Интернетом. Результаты опроса оказались шокирующими:

Менее 10% опрошенных утверждают, что они тратят все свое рабочее время исключительно на работу. Одна четверть расходует впустую около 25% своего рабочего времени, другая тратить половину рабочее дня на личные нужды и безделье. А около 35% респондентов работают не более ¼ всего рабочего дня!

Данные, полученные в результате опроса, говорят о том, что большинство работников проводят значительную часть времени на работе не эффективно. Т.к. выборка достаточно релевантна то можно говорить о том, что контроль рабочего времени персонала и контроль самих сотрудников необходим практически каждой организации. Затраты на оплату труда персонала составляют немалую часть расходов большинства компаний. Но получается, что значительная часть этих денег просто выбрасывается на ветер. Работодатель рассчитывает на то, что его сотрудники во время рабочего времени действительно работают: ведут деловую переписку, проводят исследования и расчеты и т.п. Однако работник может просто искусно притворяться – делать вид, что он работает, а на самом деле болтать с друзьями в социальных сетях и с помощью ICQ, проводить долгие часы в беседах с коллегами на кухне на тему покупки нового авто или начала сезона распродаж. И все это ему будет еще и оплачено согласно!

Что же делать в данной ситуации работодателю? Остается один выход – найти способ контролировать персонал и его рабочее время. Компания AtomPark Software, работающая на рынке программного обеспечения с 2001 года, разработала продукт - программу StaffCop, благодаря которой можно осуществлять постоянный контроль над работой всех корпоративных компьютеров. Первоначально, продукты компании были представлены лишь на рынках США и Европы. С 2004 года компания начала активно продвигать свои разработки на отечественном рынке. StaffCop и другие программные продукты компании хорошо зарекомендовали себя на рынке России и СНГ, сейчас количество клиентов уже перевалило за 10 тысяч.

Давайте разберемся, каким же образом происходит контроль персонала с помощью программы StaffCop. Программа очень проста в установке и использовании, поэтому StaffCop стал незаменим в тех фирмах, которые желают вести учет рабочего времени и контролировать действия персонала при работе за компьютером. Та часть программы, которую устанавливают на контролируемый компьютер, совсем незаметна, пользователь может и не подозревать, что за каждой его манипуляцией, производимой на ПК, наблюдает начальство. Также возможен вариант открытого предупреждения сотрудников о том, что за их действиями теперь ведется постоянный контроль.

Функционал Staffcop позволяет:

1. Делать скриншоты «рабочего стола» с заданной периодичностью. Вы сможете просмотреть снимки того, что видит перед собой сотрудник на экране монитора.

2. Мониторинг веб-сайтов – позволяет отслеживать какие сайты посещал сотрудник, находясь на рабочем месте.

3. Мониторинг запущенных процессов – получение информации о запущенных в течение рабочего времени процессах: интернет браузер, музыкальный проигрыватель, электронная почта и т.п.

4. Осуществлять перехват сообщений из ICQ и других мессенджеров. Вы сможете контролировать переписку сотрудников. Это позволяет отследить утечки информации и то время, которое сотрудник тратит на личную переписку.

Кроме того, Staffcop создает отчеты об использовании сотрудником рабочего компьютера, причем, делает это автоматически. Руководитель организации или менеджер по персоналу получает в свои руки подробную статистику того, как проводит рабочее время в компании каждый ее сотрудник.

StaffСop – это передовой программный продукт учета рабочего времени сотрудников и контроля самого персонала.

Огромными плюсами в пользу StaffСop стали: его невысокая цена; легкость в использовании; широкий функционал.

Можно с уверенностью заявить, что StaffСop – это отличное решение проблемы контроля сотрудников для большинства современных организаций, позволяющее оптимизировать рабочее время сотрудников и убедиться в том, что теперь ваши сотрудники не изображают бурную деятельность, а действительно работают эффективно.